一、核销和退税申报所需资料：
收汇核销所需资料：

1、核销单

2、报关单（出口收汇专用联），前提已以电子口岸关单

3、银行结汇水单

4、 出口收汇核销表（一式两份）

退税申报所需资料：

1、核销单（退税专用联）

2、报关单（退税专用联），前提是在电子口岸下的出口退税子栏目下已交单

3、进项发票（已认证）

4、出口合同

以上四种资料把报关单顺序，外加封皮封底装订

另外所需三表一盘：

1、出口退税汇总表（一份）

2、出口退税出口明细表（三份）

3、出口退税进货明细表（三份）

4、转为正式申报后生成的资料导入U盘

二、出口的大概流程

1、申领核销单

2、 核销单网上进行口岸备案，做报关资料（箱单，发票，报关委托书，一般贸易的报关单，核销单等给货代，以便报关）

3、 拖箱，工厂装柜（在这里要特提一点，大多数的是FOB成交价，客户指定货代，一般情况允许的情况下，尽量不要用指定货代来拖柜，他们的费用高的吓死人，你可以自行拖柜）

4、起运

5、在中间的这一段时间内，为了退税能及进行，可以让工厂及时开票，认证，催汇，催单等操作。

6、单证退回后，先进行核销单和报关单电子口岸交单工作（也可以不等退回，先行操作，企业可自行选择）。

7、核销

8、退税

三、出口退税的时间和单证之间的联系

一般正常的操作流程是认证发票---银行结汇（出具水单）---核销----退税

但是在现实过程中总是由于这样那样的原因，造成不能按这个步骤走，比如说：

1、 不能及时收汇

这里面有多种操作方法，大概说一下，一个是没有及时收汇可以从别的水单进行拆借，二个是大多数地方在没有核销的情况下，是可以在90天内先行进行退税申报，以免超期，这叫单证不全申报，等以后核销单核过之后再补上，也是可行的。要注意一点：核销的期限是报关出口后180天内，如果180天没有及时收汇，就算你前期进行退税申报，也是余事无补，也要视同内销征税，所以及时收汇，催汇也是比较重要的。

时间关系：

1退税申报期：90天

2核销期：180天

3发票认证期：90天，但是外贸企业有个不成文的规定，是开票后30天内要进行发票认证

四、单证备案

退税申报后，在15天内要及时进行单证备案，所需单证如下：

1单证备案明细表

2提单

3托单

4场站收据

5购货合同

有些地方特别要求外加两样东西：一个是报关单复印件，出口明细表

然后外加封皮装订，放司备查